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Sonntag, 20. April 2008, 13:51
Hallo Deutschmark,
Die werde ich natürlich nicht noch mal lesen, aber das ist wie eine große Datenbank über die letzten Jahre.
Z.B. möchte man auf einen neuen PC ein Tool installieren, aber benötigt hierfür einen Freischaltcode. Das Tool
hat man vor ein paar Jahre online gekauft und auf der Rechnung ist der Code abgelegt. Bevor man dann anfängt
die ganze Wohnung auf den Kopf zu stellen und nach der alten Rechnung sucht, kann man schnell mal eine
Volltextsuche über die E-Mails laufen lassen und so die Code wiederfinden.
Viele Grüße
Torsten
Zitat
Man kann auch E-Mails löschen. Wer braucht schon 33.000 Mails?
Anders gefragt; Wer liest denn 33.000 Mails zum Zweiten mal?
Die werde ich natürlich nicht noch mal lesen, aber das ist wie eine große Datenbank über die letzten Jahre.
Z.B. möchte man auf einen neuen PC ein Tool installieren, aber benötigt hierfür einen Freischaltcode. Das Tool
hat man vor ein paar Jahre online gekauft und auf der Rechnung ist der Code abgelegt. Bevor man dann anfängt
die ganze Wohnung auf den Kopf zu stellen und nach der alten Rechnung sucht, kann man schnell mal eine
Volltextsuche über die E-Mails laufen lassen und so die Code wiederfinden.
Viele Grüße
Torsten
Sonntag, 20. April 2008, 13:58
Hallo Lenzelot,
Ich habe keine MS Office sondern verwende OpenOffice, deshalb habe ich leider nur das OE6 auf dem PC.
An der Arbeit arbeite ich mit dem MS Outlook und mir gefällt die Kalenderfunktion da sehr gut.
Ich denke ich habe das mit dem OE6 jetzt wieder zum laufen gebracht, so dass ich jetzt nicht sofort umsteigen muss.
Falls ich mal ein gutes Angebot zu MS Outlook 2007 finde (das beste bisher war bei knapp 100€), dann könnte man
die Sache nochmal überdenken.
Viele Grüße
Torsten
Genau wie Hans-Jürgen bin ich seit vielen jahren Nutzer von MS Outlook 2003/2007.
Outlook ist wie gesagt keine Freeware, aber bei jeder Officeversion enthalten.
...
Ich habe keine MS Office sondern verwende OpenOffice, deshalb habe ich leider nur das OE6 auf dem PC.
An der Arbeit arbeite ich mit dem MS Outlook und mir gefällt die Kalenderfunktion da sehr gut.
Ich denke ich habe das mit dem OE6 jetzt wieder zum laufen gebracht, so dass ich jetzt nicht sofort umsteigen muss.
Falls ich mal ein gutes Angebot zu MS Outlook 2007 finde (das beste bisher war bei knapp 100€), dann könnte man
die Sache nochmal überdenken.
Viele Grüße
Torsten
Sonntag, 20. April 2008, 14:17
Fazit
Hallo,
die Ursache für das Problem bei OE6 war, das unter
C:\Dokumente und Einstellungen\XP\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Identities\{ABC}\Microsoft\Outlook Express
Posteingang.dbx ... diese Datei fast 2 GByte groß war
Lösung:
1.) das Tool OeMsgXtract von Udo installieren, welches ein *.dbx --> Ordner/*.eml-Files zerlegt. Das heist auf diese Weise kann man die E-mails sehr schnell außerhalb von Outlook archivieren. Das Tool hat für die fast 2 GB große dbx-Datei mit den 30.000 Mails ungefähr 10 min gebraucht.
2.) dann Outlook starten und die alten E-Mails im Posteingang-Ordner löschen (alle was älter als 2007 war habe ich gelöscht)
3.) check: Größe der Posteingang.dbx nach dem Löschvorgang --> diese war immer noch genau so groß wie vorher !!!!!!!!!!!!!!!!!
d.h. die Mails werden nicht wirklich gelöscht, sondern nur die Referenz auf die E-Mail, so dass sie in Outlook zwar nicht mehr sichtbar ist, aber trotzdem noch im dbx-File enthalten ist.
4.) OE6 starten - Datei -Ordner - Alle Ordner komprimieren auswählen und einen Kaffee trinken gehen (dauert so 5 - 10 min) ... eigentlich müsste das als Defragmentieren der dbx-Datei bezeichnet werden und nicht als "komprimieren"
check: danach waren die *.dbx Files wesentlich kleiner
Nochmals Danke für Eure Hilfe.
Vieles Grüße
Torsten
===================== Anhang =======================
Das waren ein paar interessante Artikel zum Thema, die ich gefunden habe.
die Ursache für das Problem bei OE6 war, das unter
C:\Dokumente und Einstellungen\XP\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Identities\{ABC}\Microsoft\Outlook Express
Posteingang.dbx ... diese Datei fast 2 GByte groß war
Lösung:
1.) das Tool OeMsgXtract von Udo installieren, welches ein *.dbx --> Ordner/*.eml-Files zerlegt. Das heist auf diese Weise kann man die E-mails sehr schnell außerhalb von Outlook archivieren. Das Tool hat für die fast 2 GB große dbx-Datei mit den 30.000 Mails ungefähr 10 min gebraucht.
2.) dann Outlook starten und die alten E-Mails im Posteingang-Ordner löschen (alle was älter als 2007 war habe ich gelöscht)
3.) check: Größe der Posteingang.dbx nach dem Löschvorgang --> diese war immer noch genau so groß wie vorher !!!!!!!!!!!!!!!!!
d.h. die Mails werden nicht wirklich gelöscht, sondern nur die Referenz auf die E-Mail, so dass sie in Outlook zwar nicht mehr sichtbar ist, aber trotzdem noch im dbx-File enthalten ist.
4.) OE6 starten - Datei -Ordner - Alle Ordner komprimieren auswählen und einen Kaffee trinken gehen (dauert so 5 - 10 min) ... eigentlich müsste das als Defragmentieren der dbx-Datei bezeichnet werden und nicht als "komprimieren"
check: danach waren die *.dbx Files wesentlich kleiner
Nochmals Danke für Eure Hilfe.
Vieles Grüße
Torsten
===================== Anhang =======================
Das waren ein paar interessante Artikel zum Thema, die ich gefunden habe.
Maximale Größe der .dbx Datei in Outlook
Abgelegt unter: Tipps und Tricks, Outlook
Die maximale Dateigröße der .dbx-Datei, die von Outlook Express verwandt werden, ist 2 GB (GigaByte). Obwohl 2 GB die maximale Dateigröße hat, kann .dbx-Dateileistung erheblich von den Hardwareressourcen auf einem Computer beeinflusst werden. Diese können Arbeitsspeicher (RAM), Datenträger und Prozessor-Ressourcen sein.Wir empfehlen darüber hinaus, dass Sie häufig ihre wichtige Datendatei in Outlook Express sichern, um bei Datenverlust gewappnet zu sein.
Sicherung von Outlook Express-Daten:
• Kopieren von E-Mail-Dateien in einen Sicherungsordner
• Exportieren des Adressbuchs in eine Datei
• Exportieren des E-Mail-Kontos in eine Datei
• Exportieren des Newskontos in eine Datei
Kopieren von E-Mail-Dateien in einen Sicherungsordner
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sicherungskopie von Ihren Outlook Express E-Mail-Dateien zu erstellen:
1.Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2.Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung auf Speicherordner.
3.Wählen Sie den Ordnerpfad aus, und drücken Sie anschließend [STRG]+[C], um den Pfad zu kopieren.
4.Klicken Sie auf Abbrechen und anschließend erneut auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.
5.Klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen.
6.Drücken Sie im Feld Öffnen die Tastenkombination [STRG]+[V], und klicken Sie anschließend auf OK.
7.Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.
8.Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren und schließen Sie anschließend das Fenster.
9.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich auf Ihrem Desktop,
10.klicken Sie auf Neu und anschließend auf Ordner.
11.Geben Sie E-Mail-Sicherung als Ordnernamen ein, und drücken Sie die [EINGABETASTE].
12.Doppelklicken Sie auf den Ordner “E-Mail-Sicherung”, um ihn zu öffnen.
13.Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.
14.Schließen Sie das Fenster E-Mail-Sicherung.
Warum ist ein Verkleinern ("Komprimieren") überhaupt notwendig und was passiert dabei?
OE speichert alle Nachrichten, Mails wie News in DBX-Dateien, mit einer DBX-Datei pro Ordner bzw. Newsgroup in OE. Diese DBX-Dateien stellen ein Datenbankformat dar. Löscht oder verschiebt man nun Nachrichten, werden diese in der ursprünglichen DBX-Datei lediglich als gelöscht markiert, quasi ausgeblendet, physisch vorhanden bleiben sie nach wie vor.
Verschiebt man eine große eMail von einem in einen anderen Ordner belegt die eMail nachher zwei Mal so viel Platz - sie ist im ursprünglichen Ordner noch vorhanden, aber als gelöscht (verschoben) markiert und natürlich ist sie auch ordnungsgemäß im Zielordner abgelegt. Teilweise werden solche, als gelöscht markierte Nachrichten von neuen überschrieben, aber eben nur teilweise.
Über kurz oder lang "blähen" sich die DBX-Dateien also auf und werden wesentlich größer als sie aufgrund der enthaltenen (sichtbaren, also nicht als gelöscht markierten) Daten sein müssten. Hier kommt nun die Komprimierungsfunktion von OE ins Spiel. Diese reorganisiert die DBX-Dateien so, dass nur noch die Nachrichten vorhanden bleiben, die der Benutzer auch sehen möchte (also alles, das nicht verschoben oder gelöscht wurde). Die ganzen Nachrichten, die bisher nur als gelöscht markiert worden waren, werden dabei endlich auch physikalisch entsorgt. Das Resultat sind kleinere, gut organisierte DBX-Dateien und OE belohnt einen zudem mit erhöhten Zugriffsgeschwindigkeiten auf die enthaltenen Daten, da es sich - bildlich gesprochen - nicht mehr seinen Weg zwischen lauter Müll zu den wichtigen Daten bahnen muss.
Die Komprimierung, die OE durchführt ist also keine Komprimierung, wie sie z.B. beim ZIP- oder RAR-Format von verschiedenen Programmen durchgeführt wird, sondern lediglich eine Reorganisation und Optimierung der Datenstruktur.
Allgemein gilt, dass bei Datenbanken mit der Größe der Datenbank auch die Anfälligkeit für Fehler steigt. Insbesondere das DBX-Datenbankformat war und ist nicht unbedingt für seine solide Stabilität bekannt. Komprimiert man nie, sorgt man dadurch selbst dafür, dass die eigenen DBX-Dateien anfälliger für Datenverlust werden.
Deshalb fragt OE unter Windows XP SP2+ auch nach jedem hundertsten Beenden nach, ob komprimiert werden soll, wenn man nicht zwischenzeitlich selbst über o.g. Funktionen komprimiert hatte. Für den Fall, dass bei der Komprimierung etwas schief gehen sollte, etwa, weil durch jahrelanges Nicht-Komprimieren anfällige DBX-Dateien vorliegen, legt diese OE-Version zudem ein Backup - sinnigerweise im Papierkorb - an, das man notfalls wiederherstellen kann (vgl. #3.0. Im Zweifelsfall kann man, insbesondere bei früheren OE-Versionen, vor der Komprimierung ein Backup anlegen, wie bei #3.08 beschrieben (ein regelmäßiges Backup schadet nie!).
Wo gefunden:
http://oe-faq.de/?56FAQ:3.06
(Autor: X a n t i a 27.12.2004 11:37 Uhr)
Hallo!
.. also die Komprimierung der Ordner (Posteingang, Gelöschte Objekte..usw.)ist schon sehr wichtig, es wird die Performance und Stabilität von OEx erhöht.
.. wenn du z.B. ein Mail mit großem Anhang löscht wird nachher der Ordner nicht verkleinert, das erledigt dann die Komprimierung.
.. normalerweise gibt es kein Problem bei der Kompromierung, zur Sicherheit kannst die wichtigsten Mail`s ja abspeichern, wenn du viele hast dann markier sie alle und zieh sie mit gedrückter Maustaste in einen geöffneten Ordner im Windows Explorer. Die Dateiendung wird dann zu *.eml.
.. die automatische Komprimierung kannst unter Extras.. Wartung,, deaktivieren. die manuelle unter Datei.. Ordner .. alle Ordner kompromieren.. starten.
Gruß Franz
